Co oferujemy?
- zajmujemy się profesjonalną organizacją kongresów, konferencji i sympozjów, głównie dla branży medycznej i farmaceutycznej, zarówno online jak i "on-site"
- wspieramy organizatorów merytorycznych w praktycznej realizacji ich pomysłów
- zdobyliśmy wieloletnie doświadczenie podczas organizacji wielu prestiżowych kongresów i spotkań naukowych
- nasze usługi świadczymy na terenie całej Polski, dla grup od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników
- organizujemy wyjazdy na granty naukowe zgodnie z wytycznymi MedTech Europe
W czym możemy pomóc?
- opracowanie preliminarza wydatków i wpływów, kontrola budżetu
- wynajem miejsca obrad – sal i holi wystawienniczych oraz powierzchni recepcyjnej i cateringowej
- przyjmowanie wpłat, wystawianie faktur, rozliczenia finansowe i podatkowe
- zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i obsługi technicznej, systemów do głosowań, tłumaczeń symultanicznych, realizacja transmisji (np. z sal operacyjnych do sali konferencyjnej)
- prowadzenie sekretariatu wydarzenia, korespondencja z uczestnikami i prelegentami, organizacja i obsługa recepcji podczas spotkania
- opracowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych i naukowych, identyfikatorów, certyfikatów, zaproszeń, logo wydarzenia, banerów i standów informacyjnych
- promocja wydarzenia - mailingi komunikatów informacyjnych, newslettery, ogłoszenia w prasie fachowej i na portalach branżowych
- catering konferencyjny dla uczestników
- zakwaterowanie uczestników i prelegentów
- organizacja podróży i transferów dla prelegentów
- realizacja wystaw towarzyszących konferencji oraz samodzielnych imprez wystawienniczo-targowych
Oferta
Organizacja wydarzeń jest złożonym zadaniem. Każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia. Istotne są m. in. termin i czas trwania wydarzenia, miejsce, przewidywana liczba uczestników, program ramowy eventu itp.
Osoby zainteresowane skorzystaniem z naszych usług prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu uzyskania precyzyjnej, indywidualnie przygotowanej oferty:
Radomił Filipek
tel. 693 067 887
e-mail: radomil.filipek@skolamed.pl
