Skolamed

Zajmujemy się profesjonalną organizacją kongresów, konferencji i sympozjów, głównie dla branży medycznej
i farmaceutycznej.

Wspieramy organizatorów merytorycznych w praktycznej realizacji ich pomysłów.

Zdobyliśmy ponad 10-letnie doświadczenie podczas organizacji wielu prestiżowych kongresów i spotkań naukowych.

Nasze usługi świadczymy na terenie całej Polski, dla grup od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników. 

W czym możemy pomóc?

• opracowanie preliminarza wydatków i wpływów, kontrola budżetu, przyjmowanie wpłat, wystawianie faktur, rozliczenia finansowe i podatkowe

• wynajem miejsca obrad – sal i holi wystawienniczych oraz powierzchni recepcyjnej i cateringowej

• zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i obsługi technicznej, systemów do głosowań, tłumaczeń symultanicznych, realizacja transmisji (np. z sal operacyjnych do sali konferencyjnej)

• prowadzenie sekretariatu wydarzenia, korespondencja z uczestnikami i prelegentami, organizacja i obsługa recepcji podczas spotkania

• opracowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych i naukowych, identyfikatorów, certyfikatów, zaproszeń, logo wydarzenia, banerów i standów informacyjnych

• promocja wydarzenia - mailingi komunikatów informacyjnych, newslettery, ogłoszenia w prasie fachowej i na portalach branżowych
• catering konferencyjny dla uczestników

• zakwaterowanie uczestników i prelegentów
• organizacja podróży i transferów dla prelegentów
• kompleksowa organizacja spotkań towarzyszących i programu dodatkowego

• realizacja wystaw towarzyszących konferencji oraz samodzielnych imprez wystawienniczo-targowych

Zobacz naszą pełną ofertę w formacie pdf

Organizacja wydarzeń jest złożonym zadaniem. Każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia. Istotne są m. in. termin i czas trwania wydarzenia, miejsce, przewidywana liczba uczestników, program ramowy eventu itp.

Osoby zainteresowane skorzystaniem z naszych usług prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu uzyskania precyzyjnej, indywidualnie przygotowanej oferty: